参加展览程序

2019-10-24 04:12 来源:未知

2011中国国际乐器展览会----参展程序

中国乐器行业网 2011年4月28日

参展提示

1)各参展商签订《参展合同》时需将企业营业执照副本传真至主办单位,以便主办单位审核参展商参展资格。

2)签订《参展合同》时,请各参展商在确认的展位图上签字并回传至主办单位,作为合同附件.

3)签订《参展合同》时,二胡厂家或营销企业需传真“定点生产企业证明文件及二胡收藏证”作为合同附件。

4)参展商若私自转让展位、展示的产品与合同上不符或与乐器不相关,主办单位有权取消其展位。

6)参展公司自签定《参展合同》之日起15日内支付占合同金额50%的第一笔付款,在收到主办单位确认通知后,方可有效。所有余款需在2010年7月30日前付清,否则主办单位将有权变更参展公司的申请内容,或将视其放弃展位。

7) 2010年3月15日前签订参展合同,并在合同规定期内支付50%展位费者所享受的优惠金额将在支付的余款中扣除。

8)由主办单位所开据的展位费发票抬头以参展单位在银行汇款的单位名称或汇款人名称为准。

9)在关于本展览会其它任何资料中,若由参展商提供的包括单位名称在内的各项信息与本合同不符或未能按时提交《参展尚手册》中相关表格时,主办单位将以本合同上信息为准。

10)《参展商手册》和《有关规定》是本合同附件之一,具有与合同同等法律效力。

11)展会布展以及撤展期间,儿童不得进入展馆。

2011中国国际乐器展览会----参展程序

中国乐器行业网 2011年4月28日

参展程序

1. 展会现场填写下届展览会展位预定表并注明邮寄地址,交至展位预售处或者问讯处上海国际展览中心主办单位人员。

  1. 年底主办单位向预定厂商邮寄招展资料。

3. 收到招展书后,欲参展的厂商可尽早填写并回传参展合同,并和主办单位联系并确定展位。

4. 主办单位在向厂商回传参展确认合同的同时将附上付款通知书,按照付款通知书规定,在确认合同后的15日之内,展商应向主办单位缴纳50%展位费作为占合同金额50%的第一笔付款,另外50%应在通知书规定的日期内付清。凡在规定时间内未付款及付款不足额者,主办单位将根据合同规定采取包括取消展位在内的相应处理措施。

5. 展会前,主办单位将先后向参展商邮寄展商手册、搭建指南、运输指南、现场展商须知以及其它相关展会资料。其中展商手册涵盖了绝大部分展览相关事宜,包括一些展商所必须回复的回执表,如会刊登记、展品分类、参展商代表证、展览会现场知识产权保护通知、展台音量规定等,标准展台展商还需回复展台楣板登记,回执表须在截止日期以前回复主办单位。

附:

1.符合参展条件的企业必须有营业执照并且经营乐器及相关类业务。

2.在确定展位时,参展合同签署日期及是否现场预定将作为重要参考内容。

3.交付展位费一律通过汇入我公司账号的方式,账号如下:

人民币账号为:

收款单位:上海国际展览中心有限公司

开户银行:中国银行上海市虹桥机场支行

帐 号: 044379-8300-15683408093001

美金账号为:

开户银行:中国银行虹桥支行

AACCOUNT BANK :BANK OF CHINA, SHANGHAI BRANCH HONG QIAO JI CHANG SUB-BRANCH

通知号码: 020006

INVOICE NO: 020006

Swift Code: BKCHCNBJ300

帐号:美元U.S.D 40336-8300-15683408093014

注:汇款时请注明乐器展展位费,以个人名义解款者请同时注明参展商公司名称。

4.部分回执表,如会刊登记、展品分类、参展商代表证、预登记观众邀请可以根据参展商密码登录后通过网站回复。

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